Στο επόμενο βήμα θα λάβετε σχετικό e-mail όπου θα σας ζητηθούν τα απαραίτητα έγγραφα για την καταχώρηση σας.
Η κοινοποίηση υποβάλλεται ηλεκτρονικά έξι μήνες πριν από την προβλεπόμενη διάθεση στην αγορά.
Ανάλογα με το αν το προϊόν είναι ηλεκτρονικό τσιγάρο ή περιέκτης επαναπλήρωσης, η κοινοποίηση περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Αίτηση για λογαριασμό κατάθεσης στοιχείων (Submitter ID) όπου ζητούνται τα απαραίτητα στοιχεία:
   
2. Επωνυμία και τα στοιχεία επικοινωνίας του κατασκευαστή, του υπεύθυνου νομικού ή φυσικού προσώπου εντός της Ένωσης και, κατά περίπτωση, του εισαγωγέα στην Ένωση·
   
3. Οποιαδήποτε επίσημα έγγραφα τα οποία πιστοποιούν την εταιρική υπόσταση της εταιρίας, όπως στοιχεία εγγραφής της εταιρείας / πιστοποιητικό σύστασης, λογαριασμών κοινής ωφελείας, φορολογική δήλωση·
   
4. Κατάλογο όλων των προϊόντων που θέλετε να καταχωρήσετε·
   
5. Κατάλογο όλων των συστατικών που περιέχονται στο προϊόν και όλων των εκπομπών από τη χρήση του, ανά μάρκα και τύπο, συμπεριλαμβανομένων των ποσοτήτων αυτών·

1. Η οδηγία αφορά νέα και παλιά προϊόντα.
2. Για κάθε νέο προϊόν, οι πληροφορίες θα πρέπει να κατατεθούν 6 μήνες προτού την διάθεση στην αγορά
3. Ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας εκχωρεί ταυτότητα ηλεκτρονικού τσιγάρου [E-Cigarette ID (EC-ID)] σε κάθε προϊόν για το οποίο υποβάλλει κοινοποίηση.
4. Ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας, πριν από την υποβολή πληροφοριών στα κράτη μέλη για πρώτη φορά σύμφωνα με την παρούσα απόφαση, υποβάλλει αίτηση για αριθμό αναγνώρισης.
5. Ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας, κατόπιν αιτήματος, υποβάλλει ένα έγγραφο το οποίο παρέχει ταυτοποίηση της εταιρείας και πιστοποίηση της γνησιότητας των δραστηριοτήτων.